Система управления закупками (SRM)

Набор современных инструментов, позволяющий автоматизировать полный комплекс процессов закупки товаров, работ и услуг, включая проведение закупочных процедур в электронной форме, а также сопутствующий документооборот. Внедрение SRM дает возможность эффективно управлять взаимоотношениями с поставщиками и контролировать бюджет.

Быстрый переход

Электронная торговая площадка
Разработка системы
Диверсификация разработки
Команда как сервис

Современные инструменты управления закупками

Планирование и контроль закупок

  • централизованное формирование планов закупок
  • искусственный интеллект по историческим данным и сезонности
  • оперативное согласование и контроль заявок на закупку
  • интеграция с системами финансового планирования и учета

Интеграция с внешними ЭТП и сервисами

  • возможность прозрачного обмена с внешними ЭТП
  • бесшовная интеграция с ЕИС
  • автоматизированная проверка контрагента на государственных ИС
  • подключение к сервисам НСИ

Проведение закупочных процедур

  • собственная электронная торговая площадка
  • подготовка и ведение закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • реализация внутренних правил согласно положению о закупках
  • управление эффективностью закупочной деятельности

Юридически значимый документооборот

  • автоматизированное создание проектов договоров
  • согласование и подписание договоров в электронной форме
  • контроль исполнения сроков и условий договоров
  • аналитика по заключенным договорам

Экспертиза Effective Technologies в области разработки SRM позволит обеспечить соответствие бизнес-логики системы требованиям вашей компании.

8 (800) 555-58-59
оставить заявку

Возможности при проведении закупок

Собственная электронная торговая площадка

Реализовать максимальное соответствие внутренним регламентам и защитить конфиденциальную информацию вы сможете на собственной ЭТП. При этом вы сами будете определять правила отбора поставщика и сможете автоматизировать выбор поставщика по своим критериям.
Секция «Продажи собственных активов» позволит быстро превратить в ликвидность то, что вашему бизнесу уже не нужно.

Корпоративный электронный магазин

Собственный портал закупок малого объема обеспечит существенное снижение затрат на оформление заказов и приобретение товаров оперативного потребления. Для регулярных закупок может быть настроен автоматический заказ в рамках бюджетов подразделений.
Консолидация потребностей в единый заказ даст возможность для получения лучшей цены и условий поставки.

Реестр поставщиков

Проведение предквалификационного отбора поставщиков можно проводить гораздо эффективнее, используя интеграцию с внешними сервисами (например, РНП) и учитывая консолидированную историю отношений вашей компании и компании кандидата.
Рейтинг поставщиков, настроенный по вашим критериям, может ускорить принятие решений.

Безопасная работа из любой точки мира

Для вашего удобства и безопасности мы применяем передовые технологии Web-разработки. Благодаря этому, вы получаете доступ к системе с мобильных устройств там, где есть интернет. Мы применяем безопасное сетевое соединение для защиты ваших данных и ведем персонализированный доступ к системе с журналированием операций.

Эффективность процессов управления закупками значительно влияет на финансовое состояние бизнеса.

Именно поэтому функциональность SRM должна обеспечивать ключевые функции по организации закупок, а также сделать процесс закупок прозрачным, быстрым и результативным.

Прозрачный обмен данными

С внешними системами и сервисами

  • единая информационная система закупок и федеральные ЭТП
  • системы межведомственного электронного взаимодействия
  • сервисы проверки контрагентов
  • обмен документами через внешние системы документооборота

С внутренними системами заказчика

  • бухгалтерские и финансовые системы
  • системы электронного документооборота
  • производственные и логистические системы
  • системы управления взаимоотношениями с покупателями

Сегодня, в огромном количестве информационных потоков, важно иметь возможность видеть нужные данные в «одном окне». Использование единой шины данных (ESB) объединяет SRM и внешние системы в общую информационную среду.

Централизованный сбор потребностей

Сбор потребностей и планирование закупок в SRM

Планирование закупок на крупном предприятии становится комфортным и быстрым процессом с централизованным сбором потребностей от подразделений.

Подготовить и согласовать план-график закупок помогут следующие возможности:

  • единая система сбора и учета заказов от подразделений
  • учет истории заказов, производственного плана и текущих заявок
  • автоматический заказ по расписанию
  • настраиваемые маршруты согласования заказов

Интеграция с производственной системой

Интеграция SRM с производственной системой

Закупки на производственных предприятиях являются критическим процессом, требующим автоматизации и контроля. Возможность интеграции с производственной системой существенно снижает нагрузку на персонал и обеспечивает прозрачность процесса:

  • автоматический заказ при достижении критического уровня остатков
  • прогнозы сроков поступления МТР
  • автоматизация процессов инвентаризации остатков
  • формирование отчетности о запасах и движениях партий МТР
  • контроль отпуска МТР на производственные участки
  • автоматизация входного контроля МТР

Контроль отношений с поставщиками

Управление взаимоотношениями с поставщиками - SRM

Надежные поставки обеспечивают надежные компании. Следующие возможности помогут вам в задачах управления отношениями и обеспечат превентивный контроль:

  • единая база контактов и истории отношений
  • автоматизированный сбор данных по участию в закупках
  • проверка на наличие исков и арбитражных дел
  • реестр официальной переписки

Автоматизация договорной работы

Управление договорами в SRM

Экономьте время и деньги, снижая долю ручного труда в подготовке документов и отслеживании договорных отношений со следующими возможностями:

  • подготовка договора и приложений на основе данных о закупке
  • настраиваемые маршруты согласования
  • отслеживание и уведомления о сроках отгрузки и оплаты
  • реестр договоров и первичной документации с гибкими фильтрами

Удобная система отчетов

Анализ результатов и эффективности закупок в SRM

Как рассказать о своих успехах или вовремя увидеть отклонения? Удобная визуализация в совокупности со следующими возможностями поддержат вас на пути к результатам:

  • анализ результатов и эффективности закупок
  • управленческий контроль закупок подразделений
  • прогноз объемов на основе заявок и сезонности
  • визуализация фактов нарушения процедур и условий

Работа на собственной ЭТП по вашим правилам

Интеграция SRM с собственной электронной торговой площадкой  (ЭТП)

У компаний много общего, но каждая компания уникальна. Интеграция с собственной электронной торговой площадкой предоставит и традиционные функции, и возможности, которые нужны именно вам:

  • полное соответствие 223-ФЗ и требованиям ФАС
  • создание уникальных торговых процедур по требованиям бизнеса
  • возможность получения дохода


В зависимости от требований к вашему бизнесу, вы определяете правила работы вашей ЭТП.

подробнее

Календарь закупок

План-график закупок в SRM

В то время как визуализация в отчетах помогает увидеть прошлое или прогнозировать будущее, календарь поможет сориентироваться в настоящем:

  • визуальное представление плана закупок и важных событий
  • контроль сроков и этапов проведения закупки

Корпоративный электронный магазин

Корпоративный электронный магазин малых закупок

Автоматизация закупок малого объема позволит значительно сократить транзакционные издержки и стоимость партий:

  • единая витрина для подразделений
  • централизованное оформление заказов и логистики
  • единая, упрощенная процедура проведения закупки
  • открытые и прозрачные отношения с поставщиками

Автоматизированная система закупок позволит

Сократить расходы

Сокращайте транзакционные издержки на подготовку, оформление, проведение и контроль закупок.

Гарантируйте лучшую цену за счет открытой и конкуренции и удобных коммуникаций.

Снизить риски

Применяйте централизованный, оперативный контроль заявок и исполнения заказов.

Сохраняйте подробную историю взаимоотношений и предоставляя аналитику на начальных этапах работы.

Расширить возможности

Организуйте конкурентные процедуры на собственной ЭТП с единым модулем управления.

Реализуйте закупки малого объема на собственной платформе электронного магазина.

Наша команда разработчиков создала программное обеспечение для лидеров отрасли, помогая им превзойти конкурентов, увеличить доходы, а также автоматизировать критически важные рабочие процессы.

Отправьте заявку на разработку автоматизированной системы управления закупками, мы подготовим для вас коммерческое предложение.

8 (800) 555-58-59
оставить заявку

Наши технологии

BPMS платформа

Cоздавайте приложения и автоматизируйте процессы за счет использования встроенной системы конфигурации бизнес-процессов в нотации BPMN и визуального редактора интерфейсов для экранных форм любой сложности.

WEB и Mobile

Платформа предоставляет гибкость в выборе устройства для работы – компьютер, планшет и смартфон.

ESB

Единая шина данных объединяет SRM и внешние системы в общую информационную среду.

Open-source

Современная архитектура приложений без санкционных рисков.

Вы получаете современную систему, полностью отвечающую вашим требованиям и передовым технологиям.

подробнее

Есть проект? Свяжись с нами и мы сможем помочь!