Система бронирования для МВЦ «Казань Экспо»

Система бронирования – это инструмент для оптимизации процессов планирования и проведения мероприятий, разработанный с помощью low-code платформы Eftech.Factory

Обзор проекта

О проекте

Система бронирования для МВЦ «Казань Экспо» – это программное обеспечение для ведения календаря мероприятий и управления загрузкой помещений. Функционал системы позволяет создавать мероприятия, фиксировать всю ключевую информацию по заказчику, исполнителю, датам и этапам проведения мероприятий и резервировать необходимые помещения, оборудование, мебель и услуги. Для удобства пользователей в системе реализована функция формирования отчетов и смет для управления и контроля ресурсами.

Решаемые задачи

Перед командой Effective Technologies была поставлена задача автоматизировать процессы резервирования помещений, оборудования и услуг, внедрить функционал управления ценообразоанием, подготовкой смет и отчетов.


Основная цель, которая решалась Заказчиком с помощью автоматизации - это минимизация репутационных и финансовых риски за счет исключения ошибок при планировании мероприятий и повышение рентабельности проведения мероприятий.


Основные требования Заказчика к функциональным возможностям автоматизированной системы:

  • автоматизация бронирования помещений для проведения мероприятий;
  • визуальное отображение графика занятости помещений и календаря мероприятий;
  • автоматическое формирование отчетности и сметы по мероприятиям;
  • создание централизованного хранилища данных;
  • автоматическое журналирование данных.

Сроки реализации проекта

2 месяца

Сбор требований и подготовка проектной документации

5 месяцев

Конфигурирование бизнес-логики и разработка новых компонентов системы
1 месяц

Внедрение и запуск в промышленную эксплуатацию

по настоящее время

Сопровождение

Результаты

Система бронирования для МВЦ «Казань Экспо» запущена в промышленную эксплуатацию в декабре 2023 года.


Реализация сложной системы в сжатые сроки оказалась возможной благодаря использованию low-code платформы Eftech.Factory и оптимизации производственного цикла (разработки и внедрения). Помимо пользовательских виджетов, в системе также реализован сервис управления идентификацией и контролем доступа для интеграции с Active Directory заказчика и обеспечения единой точки входа.


В первом квартале 2024 года проходит адаптация пользователей к работе с системой и формирование списка новых доработок.

Планы по развитию

Следующим этапом развития системы может стать реализация такого функционала, как:

  • интеграция с 1С-Логистика. Управление складом;
  • поддержка мультиязычности;
  • работа с интерактивной картой помещений;
  • возможность самостоятельной визуальной отрисовки помещений заказчиком;
  • автоматическая публикация анонсов мероприятий на сайте;
  • постановка задач кураторам выставок, контроль их исполнения;
  • чек-листы для проверки готовности проведения или закрытия мероприятия.

Технологии

В качестве основного инструмента была выбрана low-code платформа Eftech.Factory, что позволило сделать основной объем работ по реализации бизнес-логиги силами аналитиков, без привлечения программистов, и с возможностью параллельного выполнения крупных блоков задач. Программисты привлекались только на реализацию новых компонентов, которых не было в базовой поставке low-code платформы. Например, новые виды виджетов, такие как календарь мероприятий и график занятости.


Выбранное решение повышает гибкость и расширяемость системы, что позволит в будущем развивать проект и встраивать в него новые функции, необходимые заказчику.


Используемые в проекте технологии:

  • Backеnd - Node.js, Go;
  • Frontend - Angular, TypeScript;
  • DB - MongoDB;
  • Queue - RabbitMQ;
  • OS - Ubuntu;
  • Web server - Ingress-nginx.

Заказчик

МВЦ «Казань Экспо» – международный выставочный центр, уникальный комплекс, один из крупнейших в России по величине выставочных площадей, член Международной ассоциации конгресс-центров (AIPC), ICCA (International Congress and Convention Association) и Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ).

Есть проект? Свяжись с нами и мы сможем помочь!