Создать электронную торговую площадку (ЭТП)

Cоздать электронную торговую площадку для проведения закупок и/или торгов в Интернете – как правило, с такой задачей обращаются три категории компаний: средние и крупные компании коммерческого сектора, компании с государственным участием (работающие в рамках Закона 223-ФЗ) и операторы торговых систем.

Быстрый переход

Разработка системы
Диверсификация разработки
Аутстаффинг специалистов

Создание электронной торговой площадки

Задача

Необходимо разработать индивидуальный продукт – электронную торговую площадку для проведения закупок и/или торгов в Интернете.

Функционал площадки должен соответствовать всем трендам отрасли.

Компания-разработчик должна иметь большой опыт разработки программного обеспечения для лидеров рынка.

Решение

Заполните анкету по созданию ЭТП и пришлите на info@effective-group.ru

Наши менеджеры свяжутся с Вами, чтобы совместно определить требования к электронной торговой площадке и составить Функциональное задание на разработку.

заполнить анкету

Что дает электронная торговая площадка компании коммерческого сектора

1
Организация прозрачных конкурентных торгов в электронной форме
2
Экономия средств и получение лучших условий от поставщиков по результатам закупочных процедур
3
Привлечение поставщиков и отбор самых квалифицированных, добросовестных
4
Избавление от бумажного документооборота, повышение скорости проведения закупочных процедур
5
Возможность оперативно подстроить бизнес-логику закупочных процессов под текущие требования бизнеса
6
Закупка сложной продукции, организация цепочки поставок и совместных закупок подразделений или предприятий холдинга
7
Продажа невостребованных активов по более высоким ценам
8
Дополнительный контроль за эффективностью расходования средств компании

Экспертиза Effective Technologies в области разработки ЭТП позволит обеспечить соответствие бизнес-логики площадки требованиям Вашей компании.

+7 (831) 235-13-73
оставить заявку

Что дает электронная торговая площадка субъекту Закона 223-ФЗ

Для компаний с государственным участием разработка ЭТП и внедрение ее в коммерческую эксплуатацию позволит обеспечить:

1. Соответствие закупочных процессов компании требованиям Закона 223-ФЗ и Положению о закупках компании.

2. Интеграцию с единой информационной системой в сфере закупок.

Укажите требования Вашей компании к созданию электронной торговой площадки, заполнив анкету.

заполнить анкету

Что дает электронная торговая площадка оператору торговой системы

1. Предоставление полного спектра услуг по организации закупок и торгов в электронной форме заказчикам и поставщикам.

2. Возможность взимания тарифов за организацию закупочного процесса и депонирования денежного обеспечения заявок на участие в торговых процедурах.

3. Снижение издержек за счет автоматизации всех этапов взаимодействия заказчиками и участниками торгов и организации электронного документооборота.

Effective Technologies использует гибкие модели ценообразования и всегда подстраивает процесс разработки электронной отрговой площадки под сроки заказчика.

+7 (831) 235-13-73

Какие бывают электронные торговые площадки

1. ЭТП по государственным закупкам в соответствии с Законом 44-ФЗ. Данный рынок закрыт от внешних игроков, существует шесть аккредитованных ЭТП на которых размещается весь государственный заказ, проходящий в форме электронных аукционов.

2. ЭТП по закупкам компаний с государственным участием в соответствии с Законом 223-ФЗ. На данный момент на этом рынке существует около 100 электронных торговых площадок, 30 из них более-менее крупные. Пока законодательно не ограничена возможность создания электронной площадки в рамках данного закона, но есть тенденция к регулированию этого рынка.

3. ЭТП по продаже имущества предприятий-банкротов в соответствии с Законом 127-ФЗ. На данный момент на рынке около 60 таких электронных торговых площадок. Для организации ЭТП необходимо пройти специальную процедуру аккредитации в Министерстве экономического развития РФ.

4. ЭТП по организации закупок коммерческих компаний и продаже имущества коммерческих компаний. Рынок конкурентный, и таких площадок много. Крупные компании могут создавать свои электронные торговые площадки, малый и средний бизнес обычно организует закупочные процедуры на универсальных электронных торговых площадках.

Существуют универсальные электронные торговые площадки, которые объединяют несколько видов деятельности.

оставить заявку

Функционал электронной торговой площадки

Электронные торговые процедуры

«Сердцем» электронной торговой площадки является механизмы проведения электронных торговых процедур. Бизнес-логика конкретной электронной процедуры во многом зависит от ее типа.

Существует довольно много различных типов процедур, перечислим наиболее популярные из них:
Электронный аукцион – форма торгов, при которой участники последовательно улучшают ценовые предложения друг друга. Различают аукционы на понижение (закупку), при которых победителем признается участник, предложивший минимальную цену, и аукционы на повышение (продажу), в которых побеждает предложивший наибольшую цену.
Одной из популярных разновидностей электронного аукциона является Голландский аукцион, в котором снижение цены происходит автоматически через определенный интервал времени, а победителем признается участник, первым согласившийся на текущую цену.

Электронный конкурс (электронный тендер) – форма торгов, при которой победитель определяется не только по цене, а по совокупности предложения поставщиком наилучших условий по заранее определенным заказчиком критериям. При этом решение о победе того или иного участника принимает конкурсная комиссия.

Электронный запрос котировок (запрос цен) – это упрощенный вид торговой процедуры, при котором заказчик формирует свою потребность неограниченному кругу поставщиков, при этом победителем признается поставщик, предложивший минимальную цену.

Электронные процедуры могут быть открытого и закрытого типа. Отличаются они тем, что большинство параметров закрытых процедур не публикуются в открытом доступе, и в закрытых процедурах принимают участие только поставщики, специально приглашенные заказчиком.

В зависимости от потребностей заказчика, торговая процедура может содержать один или несколько лотов. Лот – это единица купли-продажи, состоящая из одного или нескольких обычно однородных по качеству предметов, вещей, наборов, товарных позиций.

Перед каждой электронной торговой процедурой может проводиться этап предквалификации поставщика.

В упрощенном виде процесс проведения электронной процедуры состоит из следующих последовательных этапов: формирования потребности заказчика в закупке или продаже, публикации извещения о проведении электронной процедуры, приема заявок поставщиков на участие в торговой процедуре, сбор ценовых и качественных предложений поставщиков, подведение итогов процедуры и выбор победителей, заключение контракта с победителем.

Функционалом электронной торговой площадки может предусматриваться и такой вспомогательный инструмент торговых процедур как Переторжка, когда после того, как стали известны результаты торговой процедуры и определился предварительный победитель, можно дать всем участникам возможность снизить свою цену ради того, чтобы именно их предложение стало лучшим.

Существуют стандартные типы и инструменты электронных торговых процедур, однако функционал прогрессивных электронных торговых площадок позволяет реализовывать большое многообразие нестандартных электронных процедур (квалифицированный отбор, комплексная закупка, двойной встречный аукцион и другие) и комбинировать бизнес-логику различных вариантов процедур, на выходе получая электронные торговые процедуры, идеально подходящие заказчику.

Регистрация заказчиков и поставщиков

Электронная торговая площадка посредством электронных торговых процедур организует упорядоченное взаимодействие заказчиков и поставщиков. Но для этого заказчики и поставщики должны сначала появиться на площадке. Для этого существуют процессы регистрации и аккредитации.

К процессу регистрации мы все привыкли на различных сайтах в Интернете – это заполнение полей формы регистрации нужной информацией о заказчике или поставщике, согласие на обработку персональных данных и при необходимости приложение каких-либо файлов (Выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора и т.п.)

На электронной торговой площадке как правило существует реестр аккредитованных поставщиков и заказчиков с удобной формой поиска сведений по данным реестра.

Процесс аккредитации заключается в проверке предоставленных поставщиком документов и принятии решения об успешной аккредитации на электронной площадке и предоставления доступа к торговым процедурам, либо отказе в аккредитации.

Нормативно-справочная информация

На электронной торговой площадке используется система нормативно-справочной информации, состоящая из десятков, а иногда даже сотен справочников и классификаторов.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД)
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)

Система НСИ может автоматически синхронизировать состав справочников с различными источниками в сети Интернет.

Система уведомлений

При наступлении ключевых событий, этапов бизнес-логики электронной торговой площадки, таких как аккредитация компании, подведение итогов электронной торговой процедуры, зачисление средств денежного обеспечения заявки, заключения контракта в электронной форме и многих других, пользователям формируются уведомления.

В личном кабинете пользователя
По электронной почте
sms-сообщения и push-уведомления на смартфон

Система уведомлений электронной торговой площадки может настраиваться и под дополнительные каналы уведомлений – telegram, viber, мессенджер ВКонтакте и другие.

Заключение контрактов в электронной форме

Очень удобным функционалом электронной торговой площадки может являться заключение контракта в электронной форме между заказчиком и поставщиком по результатам проведения электронной торговой процедуры.

Одной из упрощенных разновидностей реализации данного функционала является загрузка на электронную площадку скан-копий контрактов, подписанных в бумажном виде.

Другая форма реализации функционала заключения контракта в электронной форме – полноценная бизнес-логика электронного документооборота с направлением проекта контракта поставщику, согласованием или направлением протокола разногласий, электронной подписью с обоих сторон.

Внесение изменений в уже заключенные контракты, путем подписания дополнительных соглашений в электронной форме, также может быть доступна на электронной торговой площадке.

Заключенные контракты могут собираться в специальном реестре на электронной торговой площадке, с удобной формой поиска по данным контракта.

Существует также функционал внесения заказчиком сведений об исполнении контракта.

Тарифная модель

Для взимания платы с поставщиков и заказчиков в пользу оператора электронной торговой площадки могут применяться различные тарифные модели. Наиболее популярными из них являются:

Оплата за участие в конкретной торговой процедуре
Оплата с заказчика за публикацию торговых процедур
Оплата с победителя в торговой процедуре: фиксированная сумма или процент от цены контракта
Оплата за доступ к торговым процедурам за определенный период

Возможна реализация функционала различных маркетинговых акций, скидок и т.п.

Работу операторов электронной торговой площадки может во многом облегчить функциональность выставления платежных документов и счетов-фактур в электронном виде.

Обеспечение заявок и исполнения контрактов

Помимо тарификации в процессе проведения электронных торговых процедур с поставщика может взиматься обеспечение заявки на участие и обеспечение исполнения контракта.

Обеспечение заявки - это установленное в каждой закупке количество денежных средств, которые блокируются на счете участника на электронной торговой площадке в качестве гарантии его участия и достоверности предоставляемой информации. Обычно устанавливается в виде небольшого процента (1-5%) от начальной максимальной цены контракта.

Обеспечение исполнения контракта - это своего рода залог или некая гарантия того, что поставщик исполнит свою часть условий контракта добросовестно, в срок и в полном объеме. Обычно устанавливается в виде процента (от 10 до 30%) от цены контракта.

Формы предоставления обеспечения могут быть различными: собственные денежные средства поставщика, банковская гарантия.

В случае, если собственных денежных средств поставщика не хватает на обеспечение заявки или исполнение контракта, он имеет возможность, используя функционал электронной площадки, взять кредит у банка или оформить банковскую гарантию в режиме онлайн.

Обеспечение денежными средствами может вноситься как на счет заказчика, так и на счет оператора электронной площадки. В последнем случае электронная площадка может извлекать дополнительный доход от депонирования данных денежных средств.

Интеграция

Для обеспечения непрерывного автоматизированного обмена данными электронная торговая площадка может быть интегрирована с различными информационными системами:

1. Государственные информационные системы: Единая информационная система в сфере закупок www.zakupki.gov.ru , Официальный сайт РФ для размещения информации о проведении торгов www.torgi.gov.ru, Единый Федеральный реестр сведений о банкротстве и другие.

2. Внутренние информационные системы заказчика: система управления закупками (SRM), электронный бюджет, электронный документооборот, бухгалтерские системы и другие.

3. Банковские системы – в части автоматизации зачисления и вывода денежных средств обеспечения, управления банковскими гарантиями и кредитами.

4. Системы проверки контрагентов, такие как СПАРК, Seldon.Basis.

5. Иные информационные системы – выгрузка информации в системы бизнес-анализа, интеграция с информационными системами поставщиков, и другие.

Для обеспечения непрерывности обмена данных и устранения нештатных ситуаций на электронной площадке может использоваться система мониторинга интеграции.

Электронный документооборот

Работа на электронной торговой площадке может осуществляться без использования бумажных носителей. Вся бизнес-логика площадки построена на обмене документами в электронном виде.

В случае, если какие-либо электронные документы носят конфиденциальный характер, возможно применение электронной подписи.

Поисковая система

Поисковая система является важной составляющей функционала электронной торговой площадки.

Объектами поиска может служить информация о поставщиках, заказчиках, электронных торговых процедурах, контрактах и других элементах данных электронной площадки.

Рассылка

Функционал рассылки на электронной торговой площадке предоставляет возможность организации автоматической email-рассылки информации о процедуре поставщикам в рамках классификатора. При этом поставщик имеет возможность настраивать параметры рассылки для получения подходящей ему информации, а также интервалы и периодичность отправки сообщений.

Для заказчика функционал рассылки тоже полезен – он позволяет рассылать приглашения к участию в определенных процедурах поставщикам, аккредитованным на площадке.

Аналитика и отчеты

Аналитический модуль на электронной торговой площадке может предоставить большое количество информации в табличной и графической форме как для заказчика, так и для поставщика.

Примеры аналитических отчетов ЭТП:

Распределение количества и объема закупок по типам торговых процедур
Статистика по количеству заключенных контрактов по классификатору за период
Средний процент снижения цены по результатам закупок по отношению к начальным максимальным ценам (процент экономии) за период

Аналитический модуль может предоставлять функционал конструктора отчетов, который позволит собрать аналитический отчет по требованиям конкретного пользователя с последующей выгрузкой отчета в виде файла для печати.

Витрина

Витриной или открытой частью называют внешнюю часть сайта площадки, доступную любому пользователю. Среди функциональных элементов витрины электронной торговой площадки можно выделить:

Новости и события электронной торговой площадки
Страницы с информацией о торгах (регламенты, инструкции, инфографика)
Реестры заказчиков и поставщиков, торговых процедур
Форма технической поддержки пользователей
Информация о тарифах
Описание услуг электронной торговой площадки

Витрина - это «лицо» электронной торговой площадки, поэтому она должна быть оформлена элегантным дизайном и должна быть удобной для каждого посетителя.

Хостинг и call-центр

Программное обеспечение электронной торговой площадки может размещаться как на оборудовании оператора (в собственном или арендованном дата-центре), так и в «облаке» на оборудовании исполнителя-аутсорсера.

Для обработки обращений пользователей электронной торговой площадки необходима организация колл-центра. Емкости колл-центра могут быть как собственными, так и арендованными у аутсорсеров.

Мы создаем индивидуальный продукт, а не типовое решение. Заказав электронную торговую площадку в Effective Technologies, Вы получите полное соответствие бизнес-логики площадки требованиям Вашей компании.

+7 (831) 235-13-73
оставить заявку

Есть проект? Свяжись с нами и мы сможем помочь!